Dal metodo di lavoro al Capacity ''Gentan-I'' del processo di taglio

Nella battaglia agli sprechi, si può mettere in atto una terza rivoluzione con la quale si ottengono, in breve tempo, risultati particolarmente premianti.

"Se non riesci a ottenere un miglioramento rilevante in 3 giorni, significa che stai sbagliando qualche cosa".

Nonostante l’affermazione valga per un’area ristretta, in cui sono coinvolti dai 10 ai 30 operatori, è possibile applicare un nuovo approccio alle azioni di miglioramento, che consente risultati a brevissimo tempo. Sul piano pratico, è possibile prendere a riferimento una settimana: il 1° giorno serve per impostare il lavoro dei successivi 3 e il 5°giorno viene utilizzato per presentare i risultati alla Direzione. Ciò significa realizzare una Settimana Kaizen.
Concetto fondamentale di questa impostazione di lavoro è dunque l'azione rapida, che viene declinata in 2 slogan:

- veloce e rozzo, non lento ed elegante: è un modo originale di concepire l’azione, poiché i cambiamenti vengono realizzati rapidamente e con grande dinamismo, senza andare per il sottile, ma puntando al risultato, attraverso analisi rapidissime e il coinvolgimento diretto del personale interno;

- fallo e fallo subito: si tratta di un richiamo all'azione immediata, basato sul trystorming, che consiste nel fare esperienza, mettendo in conto anche la possibilità di sbagliare. Se la prova fallisce, se ne fa un’altra e così di seguito, con la logica della quantità.

Partendo da questi 2 concetti fondamentali, è possibile iniziare a comprendere le logiche sottostanti la settimana Kaizen:

- le attività svolte nel corso della settimana vedono impegnate persone dell'azienda costituite in un team che varia da 5 a 10 persone, che conoscono bene il lavoro svolto nell'area interessata al processo di miglioramento;

- si svolge sotto la guida di un consulente esperto che conosce gli approcci e le tecniche della produzione snella;

- è un evento altamente organizzato e si svolge con attività ben definite e codificate;

- consente di ottenere rapidamente dei miglioramenti rilevanti, ma diventa anche uno strumento di sviluppo delle risorse umane, affinché perseguano autonomamente il miglioramento nelle attività svolte ogni giorno;

- Ha come punto di partenza l’individuazione degli sprechi.