La progettazione e presentazione del Business Plan

Come osservato, dagli anni ’90, a causa del convincimento dell’inadeguatezza dei tradizionali schemi di reporting aziendali, si è cercato di sviluppare teorie e modelli utili a tale sviluppo della comunicazione. Si registra un progressivo aumento degli studi sui sistemi di corporate reporting, oltre al Business plan anche verso il miglioramento della qualità degli Annual reports. Si tratta di presentazioni dei bilanci indirizzate agli investitori di primario interesse per la comunicazione aziendale. L’obiettivo è una comunicazione integrata che, mettendo in relazione i diversi documenti descritti, dia informazioni del tipo forward looking in materia di piani e programmi aziendali (rischi, opportunità e variabilità delle performance prospettate) e sui key performance indicator (fattori da cui dipende la creazione di valore a lungo termine).
Come già sostenuto, la comunicazione volontaria (non obbligatoria) delle modalità di creazione del valore con strategie comunicative innovative, può essere considerata una sorta di investimento per l’impresa. Si rende necessaria la riprogettazione delle modalità di corporate reporting sulla base della trasparenza e della credibilità, anche se questo porta ad una maggiore complessità nella progettazione del sistema informativo. Il Business plan occupa un ruolo di primo piano in questo. Il bilancio aziendale è, quindi, integrato da una serie di documenti (presentazioni per la comunità finanziaria e analyst presentation, comunicati stampa, conference call, annual reports) che completano la voluntary disclosure. Nei siti web aziendali la comunicazione volontaria si sviluppa nella sezione denominata investor relations. Tuttavia si tratta di informazioni in prevalenza storiche che le aziende forniscono con cadenza periodica, con carenze nell’analisi prospettica dei dati, in riferimento alle strategie presentate e all’eventuale presenza di dati previsionali. Il piano industriale deve limitare tali carenze informative. Mettendone in luce le modalità di comunicazione e presentazione si ha l’obiettivo di renderlo uno strumento cardine nel voluntary reporting aziendale. Tenendo conto dei problemi dovuti ai costi latenti dovuti alla trasparenza delle comunicazioni.