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Il congresso scientifico: tecniche e problematiche organizzative

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4 PREMESSA L’idea di scegliere l’organizzazione di congressi scientifici come tema per questo lavoro nasce dall’esperienza di stage in un Professional Congress Organizer (PCO), un’impresa d’organizzazione congressuale che si occupa della progettazione, della pianificazione, della gestione organizzativa e finanziaria del congresso, della sua organizzazione logistica e della promozione. Come sostiene Maria Cristina Dalla Villa, “Il servizio di un PCO è invisibile, immateriale, verificabile purtroppo solo in corso d’opera, se non a posteriori.” 1 . Lavorando ai diversi progetti che lo staff dell’agenzia stava portando avanti ho scoperto come la figura dell’organizzatore di congressi potesse essere intesa come un paradigma moderno dell’artigiano medievale. Ogni evento è simile ma non uguale agli altri, le tecniche utilizzate fanno parte di un paniere d’alternative che l’organizzatore possiede e che di volta in volta attiva in base alle caratteristiche del progetto che sta pianificando. Alla fase progettuale, lunga e complessa, ne segue una realizzativa altrettanto complessa in cui è la capacità di sapersela cavare in ogni situazione a permettere la perfetta riuscita dell’evento e di conseguenza la soddisfazione dei partecipanti e del committente. Non esistono scuole che insegnino questo, non ci sono master che si possano sostituire all’incredibile fonte di conoscenza trasmessa da un professionista del settore nel pieno del proprio periodo creativo. Le capacità di questa figura si esaltano ulteriormente nel rapporto con i propri collaboratori. E’ tutta la squadra operativa con il suo insostituibile lavoro che determina il successo del progetto; la buona motivazione e l’ottima coordinazione delle tante persone impegnate nelle diverse fasi congressuali è parte integrante del lavoro dell’organizzatore di congressi. La poliedricità di questa figura e le sue innate capacità gestionali risultano altamente attraenti; in essa ritroviamo il manager d’azienda, il giornalista, 1 Dalla Villa Maria Cristina, Il Congresso: dalla progettazione alla realizzazione, ETAS, Milano, 2000
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Il congresso scientifico: tecniche e problematiche organizzative

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Informazioni tesi

  Autore: Angelo Lavagnino
  Tipo: Laurea liv.I
  Anno: 2003-04
  Università: Università degli Studi di Siena
  Facoltà: Lettere e Filosofia
  Corso: Scienze della comunicazione
  Relatore: Marcello Morelli
  Lingua: Italiano
  Num. pagine: 76

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