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Il controllo di gestione nell'era digitale: la rilevanza dei sistemi informativi integrati

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potenzialità di un sistema che consente molti gradi di libertà nel definire le caratteristiche delle sintesi informative. Le decisioni di strutturazione del piano dei conti vengono guidate dalle esigenze di reporting; le attività di controllo di gestione concorrono a definire in particolare le esigenze di informativa interna, che possono richiedere la composizione di sintesi informative analitiche, articolate rispetto ad una varietà di viste logiche (linea di prodotto, canale di vendita, area geografica, ecc.), e che di norma prevedono l’adozione di criteri di rappresentazione e valutazione propri. Si pensi ad esempio alla necessità di disporre di conti economici a costo del venduto o a margine di contribuzione, al ricorso a valori standard piuttosto che consuntivi, all’articolazione dei costi per destinazione invece che per natura 46 . In un sistema ERP il piano dei conti è assimilabile ad un elenco di elementi informativi, ciascuno caratterizzato da una propria codifica che ne guida l'aggregazione rispetto alle differenti viste logiche con le quali devono essere composte le sintesi informative 47 . La struttura della chiave di codifica (coding block) associata a ciascun elemento informativo del piano dei conti, definisce le potenzialità di articolazione delle sintesi informative ed il grado di flessibilità con cui possono aggregarsi le informazioni elementari 48 . Per consentire l'opportuno trattamento dei dati in sede di reporting, occorre definire preventivamente il contenuto degli elementi caratterizzanti la chiave di codifica, in modo da organizzare di conseguenza il flusso delle informazioni dai sotto-sistemi alimentanti, cioè dai sistemi operativi (logistica, magazzini, distribuzione, acquisti, ecc.); tutto ciò al fine di assicurarne la necessaria coerenza con gli obiettivi di analisi e di controllo. In questo modo si correda il dato di tutti i segmenti d’informazione 46 Particolari esigenze informative sono quelle di corporate, per le aziende che sono parte di gruppi di imprese, che oltre a caratterizzarsi per struttura e frequenza di elaborazione, di norma richiedono la applicazione di specifici principi di valutazione. Esistono anche esigenze di informativa esterna, e spesso le diverse esigenze informative sono in contrasto tra loro e devono essere soddisfatte facendo perno sulla medesima base informativa, strutturata in funzione di un unico piano dei conti che definisce lo schema di classificazione delle informazioni interne al sistema di general ledger cui si collegano diversi trattamenti contabili ed extracontabili. Sulle problematiche relative alle diverse esigenze informative aziendali si veda Di Stefano, “Il sistema delle comunicazioni economico-finanziarie nella realtà aziendale moderna”, Milano, Giuffrè, 1991. 47 In altri termini, l'organizzazione del piano dei conti è piatta modello gerarchico dei sistemi di contabilità generale tradizionale; le gerarchie vengono di volta in volta definite con riguardo alle esigenze di aggregazione connesse all’elaborazione di specifici rendiconti. 48 Tali potenzialità dipendono sia dalla componente contabile della chiave di codifica (codice contabile) - comunque sempre presente in quanto regola la predisposizione dell'informativa di carattere istituzionale - sia dalla componente gestionale che qualifica le informazioni elementari rispetto a destinazioni o attributi riguardanti ad esempio il centro di responsabilità, la commessa, il progetto, il prodotto, il mercato/canale, l'area geografica, l'unità funzionale, ecc.
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Il controllo di gestione nell'era digitale: la rilevanza dei sistemi informativi integrati

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Informazioni tesi

  Autore: Maria Grazia Cafagna
  Tipo: Tesi di Laurea
  Anno: 2001-02
  Università: Università degli Studi di Pisa
  Facoltà: Economia
  Corso: Economia Aziendale
  Relatore: Rosella Ferraris Franceschi
  Lingua: Italiano
  Num. pagine: 375

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Parole chiave

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business intelligence
database
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executive information system
internet
management information system
sap
sistemi informativi integrati
controllo di gestione

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