Vantaggi e rischi dell'elaborazione automatica del controllo interno

VANTAGGI DELL’ELABORAZIONE AUTOMATICA
- Applicare uniformemente regole di gestione predefinite ed eseguire calcoli complessi nell’elaborazione di elevati volumi di operazioni e di dati
- Migliorare la tempestività, la disponibilità e l’accuratezza delle informazioni
- Facilitare l’ulteriore analisi delle informazioni
- Rafforzare la capacità di monitorare la performance dell’impresa
- Ridurre il rischio di elusione dei controlli con suddivisione di controlli interni ai programmi
- Rafforzare la capacità di suddividere le funzioni

RISCHI DELL’ELABORAZIONE AUTOMATICA
- Si fa affidamento su programmi che elaborano dati validi in modo non accurato o elaborano dati non accurati. Ci devono essere controlli sia all’accesso che all’uscita dei dati.
- Si può accedere in modo non autorizzato ai dati per distruzione o loro modifica. La frode può essere di due tipi: grande frode o frode goccia a goccia, quest’ultima è più difficile da trovare. I programmi sono da proteggere sia da chi vuole distruggerli o modificarli, sia da chi vuole solo guardarli.
- Possibilità che il personale IT goda di privilegi all’accesso  dei dati e che abbia così troppo potere.
- Vi possono essere modifiche non autorizzate ai dati di master file, che sono i file che raccolgono i dati dei clienti, fornitori, personale, ecc…
- Vi possono essere modifiche non autorizzate ai sistemi e ai programmi
- Vi può essere una mancata modifica a sistemi o programmi
- Vi possono essere intervento impropri (hackers – persone sterne all’azienda) con o senza violazione di dati e informazioni
- Vi può essere una potenziale perdita di dati o incapacità di accedere