Organizzazione aziendale - Pagina: 55

regole standard procedure e una chiara gerarchia, formalizzazione e centralizzazione. Di conseguenza Burns e Stalker definirono questo ambiente meccanico In un ambiente dinamico quindi in rapido mutamento, l’organizzazione interna era molto più flessibile e libera di agire la sua gerarchia era più flessibile e il processo decisionale decentralizzato. Burns e Stalker definirono questo ambiente come organico. È possibile dire che all’aumentare dell’incertezza le organizzazioni diventano sempre più organiche il che significa decentrare l’autorità e le responsabilità a livelli inferiori, incoraggiando i dipendenti a prendere carico dei problemi comunicandoli direttamente a loro volta. In questo modo l’organizzazione diventa sempre più fluida e in grado di adattarsi ai cambiamenti dell’ambiente esterno. Pianificazione, previsione e rapidità di risposta Lo scopo di passare a struttura più organica e aumentare l’integrazione interna è quello di rafforzare la capacità di risposta dell’organizzazione ai cambiamenti di un ambiente incerto. Negli ambienti incerti la pianificazione e la previsione ambientale acquisiscono maggiore importanza poiché tengono l’organizzazione pronta ad una risposta coordinata e rapida. Quando l’ambiente stabile, l’organizzazione può concentrarsi sui problemi relativi alle attività correnti e sull’efficienza giornaliera, di conseguenza la pianificazione di lungo periodo non è necessaria in quanto in futuro le richieste ambientali saranno simili a quelle presenti. Con il crescere dell’incertezza ambientale, la pianificazione e la previsione diventano necessarie. I manager, fanno ricorso alla pianificazione che implica l’utilizzo di scenari; che permettono di analizzare le situazioni differenti in modo da anticipare i vari cambiamenti che potrebbero influenzare l’organizzazione. Le organizzazioni che hanno più successo in ambienti incerti sono quelle che mantengono tutti i membri in stretto contatto con l’ambiente cosicché possano individuare minacce e opportunità, permettendo all’organizzazione di reagire immediatamente Le organizzazioni che hanno ambienti stabili costituiscono spesso un’unità separata per il planning. Un modello per ada arsi a complessità e dinamismo • L’ambiente a bassa incertezza è semplice e stabile, le organizzazioni che si trovano in questo tipo di ambiente possono avere poche unità organizzative e una struttura moderata • In un ambiente a incertezza bassa-moderata è necessario un maggior numero di unità organizzative e di ruoli di integrazione. Possono essere svolte alcune attività