La tesi del giorno

I vantaggi della Posta Certificata

Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 6 maggio 2009 stabilisce che, a ciascun cittadino che ne faccia richiesta, il "Dipartimento per la digitalizzazione della PA e per l'innovazione tecnologica" assegni a titolo non oneroso un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC), da utilizzare per tutte le comunicazioni con la Pubblica Amministrazione.

La Posta Certificata è un servizio di comunicazione elettronica tra cittadino e Pubblica Amministrazione. Il servizio è offerto a titolo gratuito e si rivolge a tutti i cittadini maggiorenni italiani e stranieri in possesso di codice fiscale e di permesso di soggiorno.

Tale servizio permette ai cittadini di dialogare direttamente con la Pubblica Amministrazione da casa o dal proprio ufficio in totale sicurezza e permette di dare ad un messaggio di posta elettronica la piena validità legale nei casi previsti dalla normativa.
Attraverso questo strumento ogni cittadino può richiedere e/o inviare comunicazioni, documenti o istanze e ricevere a sua volta documenti, informazioni e comunicazioni importanti dalle Pubbliche Amministrazioni.

Il D.legge D.L. 185 del 29/11/2008 (art. 16 comma 6) prevede che le Imprese costituite in forma societaria debbano dotarsi di una casella di posta elettronica certificata e comunicarla al Registro Imprese entro il 29.11.2011.

Come dimostra Alessandro Scotto nella sua tesi Impiego della PEC in ambito amministrativo, il passaggio obbligatorio alla posta certificata delle imprese italiane è solo uno degli step del processo di modernizzazione in corso nella Pubblica Amministrazione al fine di eliminare l'archivio cartaceo a favore del digitale.

Nella sua ricerca Alessandro analizza dettagliatamente le modalità e i vantaggi legati al passaggio al digitale per la pubblica amministrazione:
"L'utilizzo della posta elettronica certificata rappresenta per la pubblica amministrazione un'opportunità ed un obbligo al tempo stesso. E' un'opportunità in quanto consente di ammodernare i propri processi di comunicazione aumentando l'efficienza e riducendo i costi, infatti studi di fattibilità relativi a diversi progetti di utilizzo della posta elettronica certificata hanno dimostrato l'enorme recupero di efficienza e i risparmi diretti e indiretti.".

Risparmio ed efficienza sono dunque le parole chiave per descrivere l'attuale progetto di digitalizzazione delle istituzioni italiane che permetterà di innovare completamente i processi amministrativi, eliminare polverosi faldoni e code agli sportelli pubblici con un semplice click.