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Progetto e realizzazione di un sistema per l’archiviazione ottica sostitutiva di documenti informatici

Informazioni tesi

  Autore: Daniele Moretti
  Tipo: Laurea liv.II (specialistica)
  Anno: 2007-08
  Università: Università degli Studi di Milano
  Facoltà: Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali
  Corso: Scienze e Tecnologie dell'informazione
  Relatore: Gabriele Gianini
  Lingua: Italiano
  Num. pagine: 132

Lo sviluppo e la diffusione delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT) stanno velocemente cambiando i caratteri della nostra società. E' cambiato il modi di lavorare, di comunicare, di documentare e perfino di trascorrere il tempo libero. L'innovazione tecnologica è un obiettivo primario sia della pubblica amministrazione che delle imprese le quali, per operare con successo su mercati globali, necessitano di servizi pubblici efficienti e facilmente accessibili.Gli effetti di questo fenomeno sulla produzione documentaria sono decisamente rilevanti. Il computer viene correntemente utilizzato per produrre, trasmettere, ricevere e memorizzare documenti elettronici senza uno schema archivistico normalizzato e con alte percentuali di duplicazione. Inoltre, per ragioni di opportunità o per abitudine, ogni oggetto informativo elettronico viene stampato più volte con conseguente incremento della massa cartacea che si riversa sulle strutture di archivio.Questa situazione, già abbastanza difficile sotto il profilo della gestione dei documenti cartacei, si è complicata ulteriormente con l'introduzione della firma elettronica. Il computer, da strumento utilizzato per produrre testi da stampare e sottoscrivere con firma autografa, è diventato strumento capace di produrre documenti informatici a valenza giuridica e forza probatoria. Pertanto, se ieri l'attivazione di un sistema di gestione elettronica dei documenti era un opportunità, oggi diventa una necessità. Così come diventa una necessità lo sviluppo di soluzioni di natura archivistica, organizzativa e tecnologica atte a garantire la conservazione nel tempo e la fruizione della memoria digitale.Il presente lavoro di tesi è finalizzato all'analisi ed allo sviluppo di un sistema web per l'archiviazione ottica sostitutiva che sia conforme rispetto alla normativa in materia, vigente in Italia. Esso vuole essere un contributo alla soluzione di un problema, quello della produzione e conservazione della memoria digitale che, se non affrontato seriamente, rischia di provocare la perdita irreversibile di gran parte del patrimonio documentario che sarà prodotto nei prossimi anni da enti pubblici ed imprese.

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1 - Introduzione Lo sviluppo e la diffusione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (ICT) sta velocemente cambiando i caratteri della nostra società. E’ cambiato il modo di lavorare, di comunicare, di documentare e perfino di trascorrere il tempo libero. L’innovazione tecno- logica è un obiettivo primario sia della pubblica amministrazione che delle imprese le quali, per operare con successo su mercati globali, necessitano di servizi pubblici efficienti e facil- mente accessibili. Gli effetti di questo fenomeno sulla produzione documentaria sono decisamente rilevanti. Il computer viene correntemente utilizzato per produrre, trasmettere, ricevere e memorizzare documenti elettronici senza uno schema archivistico normalizzato e con alte percentuali di duplicazione. Inoltre, per ragioni di opportunità o per abitudine, ogni oggetto informativo elettronico viene stampato più volte con conseguente incremento della massa cartacea che si riversa sulle strutture di archivio. Questa situazione, già abbastanza difficile sotto il profilo della gestione dei documenti car- tacei, si è complicata ulteriormente con l’introduzione della firma elettronica. Il computer, da strumento utilizzato per produrre testi da stampare e sottoscrivere con firma autografa, è diventato strumento capace di produrre documenti informatici a valenza giuridica e forza pro- batoria. Pertanto, se ieri l’attivazione di un sistema di gestione elettronica dei documenti era un opportunità, oggi diventa una necessità. Così come diventa una necessità lo sviluppo di soluzioni di natura archivistica, organizzativa e tecnologica atte a garantire la conservazione nel tempo e la fruizione della memoria digitale. Queste necessità hanno assunto carattere di urgenza con il fiorire di una serie di iniziative volte a rinnovare radicalmente l’operatività degli enti pubblici e delle imprese attraverso l’impiego delle ICT. Si tratta delle nuove aree applicative conosciute con i termini di: • e-Government: utilizzo delle ICT nelle pubbliche amministrazioni che, associato a dei cambiamenti a livello di organizzazione e di capacità del personale, concorre al miglioramento dei servizi pubblici. • e-Procurement: utilizzo delle ICT da parte di un soggetto economico, pubblico o pri- vato, per l’acquisizione di beni e servizi in modalità on-line. 2

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Parole chiave

archiviazione ottica sostitutiva
asp
crittografia
documento elettronico
firma digitale
memoria digitale
publica amministrazione
smart card

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