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Selectivity and Measurement Distortion of Graphs in Sustainability Reports: A Comparative Study

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Graphs in company reports 3 investors, lenders, and creditors, but extend to environmental and consumer groups, employees, and the public at large. Within the context of corporate annual reporting, chart graphics are often an integral part of the communication package of information presented to investors and others. Graphs visually communicate statistical data and relationships using the simultaneous presentation of symbols, numbers, and words. These type of graphs are so called user-friendly, because they highlight the most important and relevant aspects of the firm‟s report, with the aim of minimizing the time the stakeholder spent on reading the report. In other words, the visual nature of graphs serves to capture and retain the attention of a reader who might otherwise pay less attention to a dull looking report. As Courtis (1997) observed, the probability of accurately conveying messages from sender to receiver is increased if the appearance of the graphics (including colour, shading, and dimension) create or expand interest in text and tabular financial information. Moreover, a reader's perception skills are helped to absorb and understand summary financial data, which in turn should assert that the messages reinforce and confirm one another. The ability to understand information can be enhanced through the summarizing effect of graphs. Information presented in this form reduces the likelihood of information overload. For most readers, graphical information can be processed by the brain much faster than the same information presented in quantitative tables. In addition, readers are generally able to perceive, absorb, and retain information presented in graphs more easily and more quickly than through either narrative discussions or numerical tabulation; in practice, information presented graphically is declared to be remembered more clearly than that presented in numerical tabulation. That is to say, graphs allow the essence of the meaning to be grasped more quickly. The advantage of this occurs especially when the subject matter is not particularly familiar. Nevertheless, when comparisons were extended to consider also the combination of graphs and tables, research has shown that decision accuracy was significantly higher when tabular information was accompanied by graphs. These results suggest that when graphs do not substitute for but are added to tabular information (the usual case in corporate reports), they facilitate the utilization of information. By means of graphs, users seem to be able to process a higher number of information and/or process them more accurately, so that their decision performance is improved. In addition, the graphical presentation of flows, sequences, and relationships takes less space than narrative, therefore, reduces the time needed to absorb the data.
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Indice dalla tesi:

Selectivity and Measurement Distortion of Graphs in Sustainability Reports: A Comparative Study

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Informazioni tesi

  Autore: Alessandro Pittoni
  Tipo: Laurea liv.II (specialistica)
  Anno: 2008-09
  Università: Università degli Studi di Padova
  Facoltà: Economia
  Corso: Scienze economico-aziendali
  Relatore: Giovanna Michelon
  Lingua: Inglese
  Num. pagine: 102

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Parole chiave

impression management
measurement distortion
selectivity
sustainability report
discrimination
graphic analysis
distortion

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