Ciclo lavoro

Stock option: obiettivo è quello di fidelizzare di più i dipendenti e dare un incentivo a contribuire al miglioramento della performance aziendale in quanto aumenta il valore dell’azione (comprare un’azione a prezzo di favore da parte dei dipendenti).

Caso

Definizione: Il ciclo retribuzioni è costituito dalle operazioni riconducibili alla acquisizione di prestazioni di lavoro dipendente e correlati pagamenti, nel rispetto delle leggi e dei contratti nazionali e aziendali che disciplinano i rapporti di lavoro dipendente (come normative sulla sicurezza dei posti di lavoro ecc…).

Tipologie di operazioni

• Assunzione dei dipendenti
• Pagamenti ai dipendenti per i servizi prestati
• Liquidazione e pagamento di passività connesse alle retribuzioni, che originano dai servizi prestati dai dipendenti, comprese quelle di natura previdenziale e assistenziale (l’impresa che agisce come sostituto d’imposta trattenendo una parte dello stipendio del dipendente, cuneo fiscale).
• Cessazione del rapporto di lavoro per dimissioni o licenziamento

Dal cartellino allo stipendio (attività del lavoratore è tracciata da una serie di documenti)

• Il lavoratore svolge una specifica mansione
• È registrato il tempo impiegato su un cartellino orario
• Il cartellino orario è approvato da un supervisore prima di essere inoltrato all’ufficio paghe e stipendi o al centro elaborazione dati

➢ La remunerazione del fattore produttivo lavoro (salari, stipendi e TFR) costituisce uno fra i costi più rilevanti per la maggior parte delle imprese e in specie per quelle cosiddette labour intensive
• spesso le paghe sono gestite in outsourcing mediante ricorso a un Consulente del Lavoro
• datore di lavoro e dipendente sono a contatto quotidianamente così da poter riscontrare tempestivamente eventuali anomalie
• presenza di organizzazioni sindacali dei lavoratori (può portare a correggere errori)

Elementi di rischio connessi al dinamismo e alla complessità:
 
• Stagionalità dell’attività che determina assunzione di lavoratori stagionali (settore agricoltura come per la vendemmia)
• Elevato turnover (entrate e uscite molto frequenti dei lavoratori)
• Variazione nelle normative e nei contratti di riferimento
• Articolazione geografica multinazionale dell’attività anche in Paesi in via di sviluppo (vi sono normative diverse e anche standard di sicurezza diversi, inferiori magari)
• Varietà delle forme adottate per ottenere la disponibilità del fattore produttivo lavoro (assunzioni, collaborazioni, esternalizzazioni): l’impresa non ha solo i lavoratori dipendenti, lavoro occasionale, a progetto ecc.
• Presenza e varietà di incentivi, fringe benefits, ecc. (quando vengono dati dei compensi in natura devono essere rispettate le norme per calcolare il valore di questo benefits ai fini fiscali, sono assoggettati a ritenuta)

Mitigazione del rischio per il conflitto di interessi tra lavoratori (e loro rappresentanti) e l’azienda e tra enti esterni di controllo e azienda.

→ Rischio di frode da parte del top management (rischio di errore medio basso, ma rischio di frode potenzialmente elevato). Casi aziendali di manipolazioni aziendali per avere dei bonus.
Valutazione del rischio di errore:
• I valori delle transazioni del ciclo lavoro sono significativi, peraltro le aspettative di errore sono contenute
• L’errore atteso è superiore per le stime e congetture, quindi quelle che vengono effettuate a fine esercizio (TFR, ratei ferie, bonus e incentivi) rispetto alle quantità economiche (retribuzioni, contributi e ritenute pagati nel corso dell’esercizio)