L'importanza della metadatazione del documento amministrativo informatico nel contesto di una corretta gestione documentale
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pontificia che doveva garantire la sua autenticità negli anni a venire (ad perpetuam rei memoriam). È proprio attraverso questi elementi materiali che i diplomatisti riescono a definire la provenienza e l'autenticità del documento. La forma, quindi, è un elemento inscindibile dal contenuto del documento. Uno stesso contenuto, riportato in un'altra forma, non avrebbe lo stesso significato. Nella pergamena medievale sono riportati l'autore, il luogo, la data, il nome del cancelliere, quello del computator, il soggetto che verificava l'impatto finanziario del documento, gli attergati, cioè le annotazioni archivistiche che si stratificano nel corso degli anni. Le stesse esigenze informative sussistono sicuramente anche nel documento digitale e per questa ragione il legislatore contemporaneo configura il documento elettronico come parallelo al documento analogico immaginando che nella stessa sequenza di byte che costituisce il file, denominato come documento elettronico, debbano essere rinvenibili anche gli elementi che assicurano l'autenticità, la collocazione temporale e tutti gli altri elementi che, nel determinato contesto in cui si trova ad essere usato il file/documento, gli assicurano rilevanza e legalità. 1.3 - Le peculiarità del documento informatico Nel descrivere le caratteristiche peculiari del documento informatico la prima, e probabilmente più rilevante per le problematiche che genera, è la sua fragilità. Il documento cartaceo, per una corretta conservazione, necessità di un insieme di misure di sicurezza ambientali, relative essenzialmente all'illuminazione, all'umidità, alla temperatura e alla qualità dell’aria che, se adottate, consentono una conservazione duratura e non intaccano la leggibilità del documento. Più complessa, però, la conservazione dei documenti digitali, poiché la loro archiviazione è resa difficoltosa dalla fragilità intrinseca del materiale su cui sono memorizzati. Essendo costituiti da oggetti elettronici o ottici la loro durata è limitata ad un numero definito di utilizzi, secondo le dichiarazioni del produttore del supporto. Inoltre, essendo elementi utilizzabili non direttamente dall'utente ma solo attraverso altri strumenti di lettura, l’obsolescenza tecnologica delle apparecchiature rende necessaria la migrazione periodica sia delle apparecchiature hardware che del software necessario per il loro utilizzo. 4
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L'importanza della metadatazione del documento amministrativo informatico nel contesto di una corretta gestione documentale
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Informazioni tesi
Autore: | Nicola Iannelli |
Tipo: | Tesi di Master |
Master in | Digital leadership in Government &Public Sector |
Anno: | 2020 |
Docente/Relatore: | Alessia Del Pizzo |
Istituito da: | UniCusano - Università degli Studi Niccolò Cusano |
Lingua: | Italiano |
Num. pagine: | 43 |
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