L'importanza della comunicazione per un efficace coordinamento del personale

Ho scelto di concludere gli studi universitari con un elaborato finale a seguito di una esperienza lavorativa di tirocinio. Tale tirocinio è stato svolto in una realtà aziendale ed è durato quattro mesi, in questo tempo, ho investito il ruolo di analista della gestione delle risorse umane, il che mi ha dato la possibilità di osservare ed ascoltare con attenzione tutta l'attività lavorativa del personale aziendale.

Seguendo il metodo di Berger e Luckmann, ho considerato questa attività di osservazione e di ascolto un'opportunità per indagare sui problemi di comunicazione fra il personale che venivano evidenziati durante lo svolgimento del loro lavoro. Perciò l'obiettivo che mi pongo con il presente elaborato finale è quello di esporre una possibile soluzione per ridurre i problemi di comunicazione fra il personale, che secondo me, ove fosse possibile attuarla, potrebbe essere adattata ad altre situazioni aziendali di questo genere. Non escludo che “il linguaggio comune di cui dispongo per oggettivare le mie esperienze è fondato sulla vita quotidiana e continua a rinviare ad essa anche quando lo impiego per interpretare esperienze in sfere circoscritte di significato” (Berger e Luckmann, 1966: 47).

La comunicazione è indispensabile nell'impresa e lo è anche nella vita personale di chi opera all'interno della gestione amministrativa e produttiva. Della comunicazione e dell'arte di comunicare bene se ne parla spesso. Quello che manca, per avvalersi della comunicazione, è un modello per la sua consapevole attuazione all'interno delle imprese, che permetta di ottenere dei reali vantaggi prodotti con la sua efficace funzione.

Per far nascere un'impresa, si realizza uno studio di mercato con l'obiettivo di trovare la migliore fonte di investimento, in questo modo si ottiene l'analisi dei costi, dei guadagni e del settore produttivo e/o di servizi. Quando poi è ora di attuare il progetto aziendale creato, il metodo di comunicazione si riduce alla produzione di carte, documenti, disegni. Attualmente si utilizzano anche gli sms, e-mail e pagine web di internet.

Lo scopo della mia analisi è stato quello di valutare l'importanza di provvedere che si instauri, fra tutto il personale, una buona comunicazione per migliorare il rapporto interpersonale e, di conseguenza, rendere l'attività produttiva più efficace. La motivazione per esaminare questa riflessione si può trovare nella frequente insoddisfazione dei datori di lavoro sul rendimento del personale, così come nell'insoddisfazione del personale nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative. Insoddisfazioni che spesso emergono da una costante incomprensione delle reciproche consegne come effetto della scarsa comunicazione.
Queste cause di insoddisfazione sul lavoro, devono essere eliminate, per conseguire la soddisfazione personale delle risorse umane delle imprese e per migliorare la qualità del servizio erogato con un vantaggio economico ed un efficace utilizzo delle risorse.

Molte imprese sono gestite dalla famiglia dove per consuetudine lavorano i parenti.
Questo dato, genera ancora più complessità nell'ambiente lavorativo, perché le relazioni interpersonali dei famigliari con il personale sono dissimili per i privilegi che i parenti possono vantare rispetto alle persone assunte dall'esterno (limitazioni del processo amministrativo che elenca nel suo libro Thompson “L'azione organizzativa”, 1967: 278). Tale circostanza difforme nei rapporti interni con il personale, si verifica anche quando un'impresa cresce mano a mano che si rende evidente la necessità di assumere qualcuno per dare sostegno alla gestione amministrativa, produttiva o di servizi.

Si può pertanto evincere che se non si investe nella gestione delle risorse umane, e si dà una risposta frettolosa e/o poco ponderata alle necessità di autentica gestione, non sempre si riesce a garantire un risultato proficuo e stabile nel tempo.